Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

Zoë Roordink (KVK-nummer 85523607) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen? Mail naar zoeroordink@outlook.com.

2. Welke gegevens verzamelen we

Bij aanmelding voor een retraite vragen we:

• Naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer
• Woonplaats (optioneel)
• Dieetwensen, ervaring en eventuele bijzonderheden die relevant zijn voor je deelname
• De naam en het telefoonnummer van een noodcontactpersoon
• Je bevestiging dat je de gezondheidsverklaring hebt gelezen en geaccepteerd
• Desgewenst: een profielfoto en een korte tekst over jezelf — alleen als je zelf aangeeft dat die getoond mag worden

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens

• Het verwerken en bevestigen van je aanmelding
• Contact over de retraite, bijvoorbeeld over de definitieve datum
• Het samenstellen van een passend en veilig programma
• Het kunnen bereiken van een noodcontactpersoon in geval van nood tijdens de retraite
• Met jouw toestemming: het tonen van je profiel op de website

4. Grondslag

We verwerken je gegevens omdat dit nodig is om de overeenkomst (je boeking) uit te voeren, omdat het gaat om een gerechtvaardigd belang (zoals veiligheid tijdens de retraite bij een noodcontactpersoon), of omdat je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven, bijvoorbeeld bij het tonen van je foto.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens

Persoonlijke gegevens die je bij aanmelding opgeeft — waaronder je gezondheidsverklaring, noodcontactpersoon, dieetwensen en eventuele bijzonderheden — bewaren we tot uiterlijk 1 jaar na de (geplande) retraitedatum, waarna we ze verwijderen. Gegevens die we wettelijk verplicht langer moeten bewaren (bijvoorbeeld facturen en betaalgegevens voor de belastingdienst) bewaren we zolang de wet dat voorschrijft — in Nederland is dat 7 jaar.

6. Met wie delen we je gegevens

• Supabase — hostingpartij voor onze website en database, hier worden je gegevens veilig opgeslagen.
• Mollie — betaaldienst, voor het verwerken van je betaling.
• Resend — e-maildienst, voor het versturen van bevestigings- en statusmails over je aanmelding.
• Vercel — hostingpartij die deze website technisch online houdt en geanonimiseerde, cookieloze bezoekersstatistieken verwerkt.

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, waaronder beveiligde opslag en beperkte toegang tot gevoelige gegevens — alleen Zoë Roordink zelf heeft toegang tot boekingsgegevens.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Neem hiervoor contact op via zoeroordink@outlook.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Deze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld om ingelogd te blijven in het beheerscherm. Er worden geen cookies gebruikt voor advertenties, bezoekersstatistieken of tracking.

Voor algemene bezoekersstatistieken gebruiken we Vercel Web Analytics. Deze meting werkt zonder cookies en toont alleen samengevoegde informatie, zoals bezochte pagina's, verwijzende websites, apparaattypen en een globale locatie op basis van land, regio of stad. Het IP-adres wordt niet in de statistieken opgeslagen en de gegevens worden niet gebruikt voor advertenties of om bezoekers over verschillende websites te volgen.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.